Aanvraagformulier 2 - Aanvraag van een subsidie (categorie B en C: meer dan € 1.250 en maximaal € 35.000) voor de organisatie en de promotie van publieksgerichte evenementen met een toeristische meerwaarde op het grondgebied van Middelkerke

In te vullen door dossierbeheerder:

ontvangstdatum:

Te versturen of te mailen naar:

uw gemeentelijke dossierbeheerder (Bij twijfel of indien u nog geen gemeentelijke dossierbeheerder werd toegewezen, neem dan contact op met het secretariaat van de gemeente - secretariaat@middelkerke.be, Spermaliestraat 1, 8430 Middelkerke, 059 31 30 16)

Waarvoor dient dit formulier?

Met dit formulier vraagt u een subsidie aan van meer dan € 1.250 en maximaal € 35.000 voor de organisatie en promotie van een toeristisch evenement op het grondgebied van Middelkerke.

Wie vult dit formulier in?

Dit formulier wordt ingevuld door de organisator van het evenement.

Wanneer moet dit formulier ingediend worden?

Dit formulier moet minstens 90 kalenderdagen voor aanvang van het evenement ingediend worden bij de gemeentelijke dossierbeheerder van uw evenement.

Indien het subsidiebedrag meer dan € 25.000 bedraagt, zijn volgende bijlagen verplicht bij dit aanvraagformulier te voegen:

• Balans en rekeningen van de vereniging
• Een verslag inzake beheer en financiële toestand van de vereniging

Gegevens van de organisatie

Naam vereniging: ........

Rechtsvorm:........

Adres:........

........

Website:........

Heeft de organisatie recht op BTW-aftrek?  JA / NEE

Ondernemingsnummer:

IBAN rekeningnummer:

Gegevens van de contactpersoon

Voornaam en naam:........

Functie binnen de organisatie:........

Adres:........

........

Telefoon- of GSM-nummer:........

e-mailadres:........

Gegevens van het evenement

Naam van het evenement

........

Datum/data met start- en eindtijd

........

Locatie

........

Omschrijf het evenement (doelstellingen, opzet, programma, tijdsindeling, …)

........

........

........

........

........

........

Doelgroep/en

U verwacht voornamelijk bezoekers uit:

☐ Middelkerke

☐ andere West-Vlaamse gemeenten

☐ andere Vlaamse provincies

☐ Wallonië

☐ buitenland

U verwacht voornamelijk bezoekers van volgende leeftijdscategorieën:

☐ onder de 12 jaar

☐ tussen 12 en 18 jaar

☐ tussen 18 en 35 jaar

☐ tussen 35 en 55 jaar

☐ boven 55 jaar

Beoogt u een andere specifieke doelgroep?........

Wordt er een toegangsprijs gevraagd?

☐ NEEN

☐ JA, namelijk ........

Structurele partners (indien van toepassing)

(mediapartners, handelaarsbonden, andere verenigingen, politieke partijen, sponsors, evenementenbureau, …)

Beschrijving van de toeristische meerwaarde van het evenement

(Een toeristische meerwaarde kan onder andere zijn: bevordering van het imago van Middelkerke, grotere naambekendheid voor Middelkerke, stijging van bezoekers, stijging van de inkomsten voor de lokale handelaars, meer overnachtingen in Middelkerke, …)

........

........

........

........

........

Subsidiebedrag dat u aanvraagt aan Toerisme Middelkerke vzw

........

Verwachte uitgaven en inkomsten

UITGAVEN

INKOMSTEN

Gedetailleerd overzicht van alle initiatieven betreffende promotie en communicatie (communicatieplan)

(flyers/affiches, publiciteitsborden, advertenties pers, radio, televisie, sociale media, …)

........

........

........

........

........

........

........

........

Een overzicht van de logistieke ondersteuning die aan de gemeente Middelkerke wordt gevraagd.

........

........

........

........

Indien het evenement al eerder heeft plaatsgevonden:

Aangebrachte verbeteringen en vernieuwingen op vlak van de organisatie en promotie ten opzicht van vorige editie.  

........

........

........

Datum: ........

Naam aanvrager: ........

Handtekening: ........

Meer informatie?

Belinda Ghillebert - Toerisme & Citymanagement - Gemeentebestuur Middelkerke -   Spermaliestraat 1 -   8430 Middelkerke
Belinda.Ghillebert@middelkerke.be -   059 31 30 16