Reglement financiële tussenkomst coronakosten lokale ondernemingen

Artikel 1: doel

Het zijn financieel zware tijden voor heel wat ondernemers, dus wil het gemeentebestuur van Middelkerke de ondernemers een hart onder de riem steken om deze moeilijke periode door te komen.

Binnen de perken van de beschikbare begrotingskredieten en onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden verleent het gemeentebestuur een éénmalige premie aan lokale ondernemingen voor het corona-proof maken van hun zaak.

Artikel 2: definities

Premie: terugbetaling van een deel of het geheel van de gemaakte kosten voor aankoop en/of installatie van middelen voor het corona-proof maken van de onderneming.

Onderneming: zelfstandige in hoofdberoep of rechtspersoon die een activiteit met winstgevend oogmerk uitoefent.

Fysiek uitbatingspunt: een winkel, kabinet, restaurant of een ander publiek toegankelijke fysieke inrichting.

Artikel 3: toekenningsvoorwaarden

De onderneming is actief volgens de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ondernemingen die zich in een niet-actieve toestand bevinden zijn uitgesloten (bijvoorbeeld ingeval van faillissement, vereffening, stopzetting, enzovoort).

De onderneming heeft minstens één actief fysiek uitbatingspunt op het grondgebied van Middelkerke.
De onderneming kan per actief fysiek uitbatingspunt gelegen op het grondgebied van Middelkerke maximaal één premie aanvragen. Het fysiek uitbatingspunt moet als vestigingseenheid geregistreerd zijn in de KBO.
Het maximaal aantal fysieke uitbatingspunten waarvoor een premie kan aangevraagd worden, bedraagt 5 per onderneming.
De premie wordt toegekend per onderneming en kan maximaal voor 1 ondernemingsnummer op eenzelfde locatie worden toegekend.
De premie wordt toegekend nadat de onderneming het bewijs heeft voorgelegd van de gemaakte kosten (aan de hand van facturen) en na aanvaarding van de kosten door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: omschrijving van de betoelaagde uitgaven

Voor de toepassing van het reglement worden volgende kosten aanvaard:

Aankoop van plexischermen
Aankoop van handgel / handzeep
Aankoop van mondmaskers
Aankoop van beschermhandschoenen
Aankoop van ontsmettingsmiddel
Aankoop van signalisatie (vloerstickers, …)
Andere kosten (op voorwaarde dat de aanvrager aantoont dat deze kosten gemaakt werden voor het corona-proof maken van de onderneming)

Artikel 5: bedrag van de premie

Het premiebedrag wordt berekend op basis van de bedragen (excl. BTW) die bewezen worden door middel van gedetailleerde facturen en bedraagt maximum 250 euro per actief fysiek uitbatingspunt op het grondgebied van Middelkerke.

Artikel 6: aanvraagprocedure

De aanvraag moet ingediend worden bij het gemeentebestuur. Het voorgeschreven aanvraagformulier moet gebruikt worden.

De termijn waarbinnen de aanvragen kunnen ingediend worden, wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen bij wijze van uitvoeringsmaatregel.

Bij het aanvraagformulier moeten gedetailleerde facturen met betrekking tot de kosten gevoegd worden. De facturen moeten opgemaakt zijn op naam van de onderneming.

Indien het aanvraagformulier onvolledig is, wordt de aanvraag door de administratie onontvankelijk verklaard. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

De aanvragen worden behandeld in volgorde van datum van ontvangst van een volledig dossier door het gemeentebestuur.

Artikel 7: toekenning

De premie wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen, dat gemachtigd is de nodige onderzoeken te laten verrichten door de bevoegde gemeentelijke ambtenaren, alsook alle onderzoeken te laten verrichten, nodig voor de controle van de verstrekte inlichtingen en gegevens.

De premie zal geweigerd worden indien:

de uitgaven niet gedaan werden voor het beoogde doel, namelijk het corona-proof maken van de onderneming;
door de aanvrager niet wordt ingestemd met een controle door de bevoegde gemeentelijke ambtenaren;
door de aanvrager onjuiste of onvolledige gegevens worden verstrekt.

Wanneer de beschikbare kredieten zijn uitgeput, kan een aanvrager onder geen beding het bestuur aansprakelijk stellen voor het niet bekomen van de premie. De uitputting van de beschikbare kredieten wordt derhalve beschouwd als geldige motivering door het bestuur van de weigering om de premie toe te kennen.

Artikel 8: bedrieglijke aanvraag

Premies die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag zullen teruggevorderd worden ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging.

Artikel 9: betwistingen

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het reglement. Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden zonder verhaal beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 10: privacy

De persoonsgegevens verwerkt met het oog op het toekennen van een coronapremie worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. De gemeente Middelkerke volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.

Concreet betekent dit onder meer dat:

de persoonsgegevens enkel worden verzameld en verwerkt voor de doeleinden zoals vermeld in dit reglement m.b.t. de coronapremie en om de aanvrager gevraagde informatie te verstrekken;
de persoonsgegevens niet worden bekend gemaakt aan derden, tenzij we toestemming hebben van de aanvrager, derden gemachtigd zijn of de wet ons verplicht;
de persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de dienstverlening of de (aan)vraag uit te voeren of zolang de wet het verplicht;
de aanvrager steeds het recht heeft om te weten welke persoonsgegevens de gemeente Middelkerke over hem verwerkt, kan hij ze laten verbeteren of wissen;
passende veiligheidsmaatrelen worden genomen om het vertrouwelijk karakter van de persoonsgegevens te waarborgen en gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies of elke andere onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens;

Een meer uitgebreid overzicht van het gemeentelijk beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens vind je op www.middelkerke.be.

Artikel 11: inwerkingtreding

Onderhavig reglement treedt onmiddellijk in werking.

Aanvraagformulier tussenkomst coronakosten

Gegevens contactpersoon onderneming

Naam en voornaam:........

Adres: .........

........

Telefoon- of gsm-nummer:........

Email:........

Gegevens onderneming

Naam:........

Adres:........

........

Ondernemingsnummer:........

Bankrekeningnummer: ........

Fysieke uitbatingspunten in Middelkerke

De premie wordt aangevraagd voor volgende actieve fysieke uitbatingspunten gelegen op het grondgebied van Middelkerke (max. 5):

1. Vestigingsnummer of adres uitbatingspunt:........

........