Toelagereglement tornooien en ééndagmanifestaties

Principe

Artikel 1:

Het College van Burgemeester en Schepenen stelt binnen de perken van de begrotingskredieten toelagen beschikbaar voor ééndagmanifestaties en tornooien van de sportverenigingen van de gemeente Middelkerke.

Deze worden toegekend volgens advies van de gemeentelijke sportraad en zijn gebaseerd op hierna volgend normenstelsel.

Basisvoorwaarden

Artikel 2:

Als ‘sport’ komt enkel de vrijetijdsbesteding in aanmerking die de lichamelijke bewegingsactiviteit van de mens stimuleert.

Artikel 3:

Om als vereniging in aanmerking te komen voor de betoelaging, dient de vereniging te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Algemeen:
• De leden behoorlijk verzekeren.
• Geen winstoogmerken of beroepsdoeleinden hebben en opgericht zijn door privé-initiatief.
• De activiteiten uitoefenen in de streektaal én in overeenstemming met de vigerende taalwetten.
• De gevraagde informatie bezorgen aan de sportdienst.
• De activiteit waarvoor men een toelage vraagt, moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente, behalve indien geen geschikte en door Bloso erkende sportbond gehomologeerde accommodatie voorhanden is om een officieel tornooi te laten plaatsvinden.
• De aanvraag van een toelage voor de organisatie van een tornooi – wielerwedstrijd – ééndagmanifestatie gebeurt via een daarvoor voorzien typedocument.
• De aanvraag moet ingediend zijn bij de gemeentelijke sportdienst ten laatste op 31 december van het jaar voorafgaand aan de uitbetaling.

Berekening van de toelage

Artikel 4:

1. Inzake tornooien:

1.1. Algemene bepalingen

1. Tornooi = wedstrijden tussen minstens 6 verschillende clubs op één of meerdere locaties op het grondgebied van Middelkerke.
2. Er is geen beperking inzake het aantal tornooien dat in aanmerking komt.
3. Alleen tornooien die georganiseerd worden door één of meerdere door het gemeentebestuur van Middelkerke erkende verenigingen komen in aanmerking.
4. Tornooien waarbij min16- en plus16 jarigen samenspelen, worden gerekend als tornooien van de categorie “meer dan 16 jaar”
5. Clubkampioenschappen worden niet erkend als tornooi.

1.2. Berekeningswijze toelage

De toekenning van de toelage gebeurt op basis van een puntenaantal, berekend in toepassing van dit reglement.

De sportraad geeft advies i.v.m. het toegekende puntenaantal.

Bij wijze van uitvoeringsmaatregel bepaalt het college van burgemeester en schepenen de geldwaarde van 1 (één) punt door het beschikbaar begrotingskrediet te delen door het totaal aantal behaalde punten. In geval van noodzakelijke afronding wordt afgerond naar de laagste cent (bijv. € x,0486 = € x,04).

De toelagen worden jaarlijks toegekend aan de clubs door het bekomen puntenaantal te vermenigvuldigen met de geldwaarde van 1 punt.

1.3. Puntentoekenning

1.3.1. Indien minstens aan één van de volgende voorwaarden voldaan wordt krijgt een tornooi maximum één punt:

• individuele sporten
• niet georganiseerd door erkende bond
• er wordt geen resultaat opgemaakt

1.3.2. Ieder tornooi dat voldoet aan de voorwaarden bedoeld in punten 1 tot en met 3 van bepaling 1.1. van dit artikel krijgt minstens één punt.

Dit punt wordt vermenigvuldigd met het getal vermeld in onderstaande kolommen mits voldaan wordt aan de gestelde bijzondere voorwaarde(n):

2. ééndagmanifestaties

2.1. wielerwedstrijden :

65 procent van de bondskosten

2.2. wandeltochten :

2.3 loop- en fietswedstrijden - zwemwedstrijden (of –tochten) …. :

Met recreatief wordt bedoeld: er wordt geen resultaat of rangschikking opgemaakt.

2.4. auto-motocross :

2.5. andere

Eéndagmanifestaties die niet tot deze categorieën behoren of die volledig nieuw zijn, kunnen via het college van burgemeester en schepenen, na advies van de sportraad, een afzonderlijke toelage krijgen van de gemeente.

3. scholen :

Basisbedrag subsidie = 1 euro per leerling.

4. extra betoelaging :

De bedragen voorzien in punten 1,  2.1. tot en met 2.4. van dit artikel worden verhoogd, indien:

5. cumulatieverbod toelagen

De cumulatie van toelagen bedoeld in dit artikel is verboden.

Verstrekken van informatie en controle

Artikel 5:

Er kunnen door het college van burgemeester en schepenen passende sancties opgelegd worden aan verenigingen die onjuiste informatie verstrekken of van wie tekortkomingen bij het invullen van de vragenlijsten worden vastgesteld.

Het volledig of deels terugvorderen van de toegekende toelage behoort tot de sanctiemogelijkheden.

Artikel 6:

De sportraad zal de juistheid van de verstrekte gegevens door de bij haar aangesloten verenigingen nagaan en instaan voor de adviesverlening bedoeld in artikel 4.

In de schoot van de sportraad wordt een commissie opgericht die de controle ter zake uitoefent en jaarlijks een evaluatie van het reglement (incl. toepassing) zal opmaken.

Die commissie bestaat uit minstens één gemeentelijke sportfunctionaris en twee leden van de sportraad. De sportraad regelt verder de werking van de commissie.

De sportfunctionaris en de commissie hebben het recht de verenigingen te controleren in relatie met de toepassing van dit reglement.

Artikel 7:

Verenigingen die voor dezelfde werking betoelaagd worden door andere raden verliezen het recht op betoelaging bedoeld in dit reglement.

Betwistingen

Artikel 8:

Behoudens  andersluidende wettelijke of decretale bepalingen beslist het college van burgemeester en schepenen over alle onvoorziene gevallen en betwistingen ivm de toepassing van dit reglement.