Stedenbouwkundige inlichtingen
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door agentschap Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager.
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): Verordening (EU) 2016/079 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de AVG;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de AVG;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de AVG;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de AVG.
Artikel 2 – Algemeen
De gemeente Middelkerke verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Middelkerke doet een beroep op het VIP (Vastgoedinformatieplatform) om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Middelkerke stelt het vastgoeddossier via het VIP aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente Middelkerke die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Met ingang van 13 juli 2023 wordt ten voordele van de gemeente Middelkerke een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform (VIP), tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.
Artikel 3 – Verschuldigde
De retributie is verschuldigd door de aanvrager.
Artikel 4 – Bedrag
Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:
Voorwerp aanvraag: vastgoeddossier
Retributiebedrag: 50 euro
De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 30 dagen.
Artikel 5 – Invorderingswijze
De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017. De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk gevorderd.
Artikel 6 – Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Middelkerke voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente Middelkerke verwerkt voor de doeleinden omschrijven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
1. Aanvragers;
2. Houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd.
§3. De gemeente Middelkerke verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
1. Contact- en identificatiegegevens;
2. Financiële gegevens;
3. Het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
4. Vastgoedinformatie;
5. Gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.
§4. De gemeente Middelkerke bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die de gemeente Middelkerke verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de AVG. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Middelkerke bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente Middelkerke doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Middelkerke, die de verwerkingsverantwoordelijke. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoeddossiers die de gemeente Middelkerke via het Vastgoedplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geenbeleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.