Reglement onderwijscheques en schoolbonnen
Artikel 1:
De onderwijscheque is een cheque waarmee de houder aan de school waarin het kind is ingeschreven, betalingen kan verrichten voor bepaalde schoolkosten.
Het gemeentebestuur van Middelkerke wil met deze onderwijscheques de betaalbaarheid van het onderwijs waarborgen en de gelijke schoolkansen vrijwaren.
De tussenkomst via onderwijscheques is bestemd voor leerlingen van het kleuteronderwijs, het lager onderwijs of het secundair onderwijs ongeacht waar ze school lopen én wiens ouders gedomicilieerd zijn in Middelkerke én waarvan de ouders financiële moeilijkheden ondervinden bij het betalen van de schoolkosten.
De schoolbon is een geschenkbon die jaarlijks in de loop van de zomer wordt toegekend aan gerechtigden die gemeentelijke onderwijscheques krijgen toegekend.
Artikel 2:
De onderwijscheques kunnen gebruikt worden voor het betalen van:
In geen geval kunnen de cheques gebruikt worden voor het betalen van drankjes, snacks en foto’s die op school van de klassen of de leerlingen worden gemaakt.
De schoolbon kan enkel gebruikt worden voor de aankoop van schoolmaterialen (boekentas, kaften, schriften, cursusblok, schrijfgerief, rekenmachine, …).
Artikel 3:
Onderwijscheques en schoolbonnen kunnen enkel toegekend worden aan diegene die de ouderlijke macht uitoefent over een schoolgaand kind uit het basis- of secundair onderwijs en worden verder gerechtigden genoemd.
Volgende voorwaarden zijn van toepassing op het ogenblik van toekenning van de onderwijscheques en schoolbon:
1° De gerechtigde dient voor zijn/haar hoofdverblijfplaats ingeschreven te zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Middelkerke en er ook effectief te verblijven.
2° De gerechtigde dient te behoren tot één van de volgende categorieën:
Volgende categorieën zijn hier wettelijk in opgenomen:
Artikel 4:
De onderwijscheques kunnen elk schooljaar aangevraagd worden tussen 1 augustus voorafgaand aan het schooljaar en 31 mei van het lopend schooljaar. De aanvraag gebeurt via het daarvoor voorziene typeformulier.
Bij de aanvraag wordt minstens één van de volgende bewijsstukken gevoegd:
Artikel 5:
De schoolbon wordt toegekend op basis van de goedgekeurde aanvragen voor onderwijscheques van het lopende schooljaar.
De schoolbon kan vanaf 15 juni tot en met 31 augustus van hetzelfde kalenderjaar afgehaald worden voor elk kind dat het volgende schooljaar nog verder school loopt in kleuter, lager of secundair onderwijs, en op voorwaarde dat nog steeds aan de verblijfsvoorwaarden is voldaan.
Elk kind krijgt het aantal schoolbonnen in functie van het leerjaar waar hij / zij het volgende schooljaar zal les volgen. (Na 3de kleuter krijgt men dus 2 bonnen, na 6de leerjaar 4 bonnen.)
Artikel 6:
Elke onderwijscheque heeft een betalingswaarde van € 45 (vijfenveertig euro).
Voor elke leerling die voldoet aan de voorwaarden wordt per schooljaar maximaal volgend aantal cheques toegekend:
Een schoolbon heeft een waarde van € 20 (twintig euro) en wordt per schooljaar als volgt toegekend:
Artikel 7:
Elke onderwijscheque bedoeld in dit reglement vermeldt de naam van de leerling, de handtekeningen van de burgemeester en de algemeen directeur (of van een door hen gemachtigde), het betrokken schooljaar, heeft een stempel van de gemeente Middelkerke en is genummerd.
De onderwijscheque kan enkel worden gebruikt voor de leerling op wiens naam hij werd afgeleverd.
De leerling waarvoor onderwijscheques worden toegekend moet regelmatig ingeschreven zijn in een school voor basisonderwijs of secundair onderwijs.
De onderwijscheque kan ook gebruikt worden in scholen niet gelegen op het grondgebied van Middelkerke.
Artikel 8:
De onderwijscheque is geldig voor de betaling van de facturen van het schooljaar, waarin hij werd afgeleverd. De onderwijscheque dient voor einde schooljaar (30 juni) aan de school bezorgd te worden.
De ongebruikte onderwijscheque wordt niet omgeruild of betaald aan de gerechtigde.
Indien een leerling gedurende het schooljaar van school verandert, en bij het begin van het schooljaar alle onderwijscheques aan de school bezorgde / liet bezorgen, worden ongebruikte onderwijscheques aan de ouders terugbezorgd. De ouders bezorgen deze onderwijscheque aan de nieuwe school.
Gedeeltelijk gebruikte onderwijscheques kunnen slechts voor het gebruikte deel door de school aan het gemeentebestuur teruggevorderd worden.
Artikel 9:
De scholen kunnen de waarde van de onderwijscheque terugvorderen van het gemeentebestuur tot 31 oktober van het jaar volgend op het schooljaar waarop de cheque betrekking heeft.
Voor die afrekening maakt de school de haar overhandigde onderwijscheques over aan de financiële dienst van de gemeente, samen met een vorderingsstaat die de naam, het adres, het rekeningnummer en het ondernemingsnummer van de onderwijsinstelling vermeldt.
Bij de vorderingsstaat voegt de school stavingsstukken of een verklaring op eer waaruit blijkt dat de onderwijscheques gebruikt werden voor schooluitgaven die daarvoor in aanmerking komen.
Het gemeentebestuur stort het bedrag aan de scholen uiterlijk op 31 december van het jaar volgend op het schooljaar waarop de cheque betrekking heeft.
Artikel 10:
De schoolbon wordt gebruikt overeenkomstig de modaliteiten vermeld op de bon.
Artikel 11:
Alle betwistingen inzake de toepassing van dit reglement worden autonoom beslecht door het college van burgemeester en schepenen, tenzij andere overheden bevoegd zijn.
Artikel 12:
De persoonsgegevens verwerkt in het kader van de onderwijscheques en schoolbonnen worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. Het gemeentebestuur van Middelkerke volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.
Concreet betekent dit onder meer dat:
Een meer uitgebreid overzicht van het beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens is raadpleegbaar op www.middelkerke.be