Reglement onderwijscheques
Artikel 1:
De onderwijscheque is een cheque waarmee de houder aan de school waarin het kind is ingeschreven, betalingen kan verrichten voor bepaalde schoolkosten.
Het gemeentebestuur van Middelkerke wil met deze onderwijscheques de betaalbaarheid van het onderwijs waarborgen en de gelijke schoolkansen vrijwaren.
De tussenkomst via onderwijscheques is bestemd voor leerlingen van het kleuteronderwijs, het lager onderwijs of het secundair onderwijs ongeacht waar ze school lopen én wiens ouders gedomicilieerd zijn in Middelkerke én waarvan de ouders financiële moeilijkheden ondervinden bij het betalen van de schoolkosten.
Artikel 2:
De onderwijscheques kunnen gebruikt worden voor het betalen van:
In geen geval kunnen de cheques gebruikt worden voor het betalen van drankjes, snacks en foto’s die op school van de klassen of de leerlingen worden gemaakt.
Artikel 3:
De aanvraag kan enkel ingediend worden door diegene die de ouderlijke macht uitoefent van een schoolgaand kind uit het basis- of secundair onderwijs.
Voor de aanvrager zijn bovendien volgende voorwaarden van toepassing op het ogenblik van toekenning van de onderwijscheques:
1° De aanvrager dient voor zijn/haar hoofdverblijfplaats ingeschreven te zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Middelkerke en er ook effectief te verblijven.
2° De aanvrager dient te behoren tot één van de volgende categorieën:
Volgende categorieën zijn hier wettelijk in opgenomen:
Artikel 4:
De cheques kunnen elk schooljaar aangevraagd worden tussen 1 augustus voorafgaand aan het schooljaar en 31 mei van het lopend schooljaar. De aanvraag gebeurt via het daarvoor voorziene typeformulier.
De aanvrager voegt bij de aanvraag minstens één van de volgende bewijsstukken:
Artikel 5:
Elke onderwijscheque heeft een betalingswaarde van € 45 (vijfenveertig euro).
Voor elke leerling die voldoet aan de voorwaarden wordt per schooljaar maximaal volgend aantal cheques toegekend:
Artikel 6:
Elke geldige onderwijscheque vermeldt de naam van de leerling, de handtekeningen van de burgemeester en de algemeen directeur (of van een door hen gemachtigde), het betrokken schooljaar, heeft een stempel van de gemeente Middelkerke en is genummerd.
De onderwijscheque kan enkel worden gebruikt voor de leerling op wiens naam hij werd afgeleverd.
De leerling waarvoor onderwijscheques worden aangevraagd moet regelmatig ingeschreven zijn in een school voor basisonderwijs of secundair onderwijs.
De onderwijscheque kan ook gebruikt worden in scholen buiten Middelkerke.
Artikel 7:
De onderwijscheque is geldig voor de betaling van de facturen van het schooljaar, waarin hij werd afgeleverd. De onderwijscheque dient voor einde schooljaar (30 juni) aan de school bezorgd te worden.
De ongebruikte onderwijscheque wordt niet omgeruild of terugbetaald aan het gezin.
Indien een leerling gedurende het schooljaar van school verandert, en bij het begin van het schooljaar alle onderwijscheques aan de school bezorgde / liet bezorgen, worden ongebruikte onderwijscheques aan de ouders terugbezorgd. De ouders bezorgen deze onderwijscheque aan de nieuwe school.
Gedeeltelijk gebruikte onderwijscheques kunnen slechts voor het gebruikte deel door de school aan het gemeentebestuur teruggevorderd worden.
Artikel 8:
De scholen kunnen de waarde van de onderwijscheque terugvorderen van het gemeentebestuur tot 31 oktober van het jaar volgend op het schooljaar waarop de cheque betrekking heeft.
Voor die afrekening maakt de school de haar overhandigde onderwijscheques over aan de financiële dienst van de gemeente, samen met een vorderingsstaat die de naam, het adres, het rekeningnummer en het ondernemingsnummer van de onderwijsinstelling vermeldt.
Bij de vorderingsstaat voegt de school stavingsstukken of een verklaring op eer waaruit blijkt dat de onderwijscheques gebruikt werden voor schooluitgaven die daarvoor in aanmerking komen.
Het gemeentebestuur stort het bedrag aan de scholen uiterlijk op 31 december van het jaar volgend op het schooljaar waarop de cheque betrekking heeft.
Artikel 9:
Alle betwistingen inzake de toepassing van dit reglement worden autonoom beslecht door het college van burgemeester en schepenen, tenzij andere overheden bevoegd zijn.
Artikel 10:
De persoonsgegevens verwerkt in het kader van de aangeboden onderwijscheques worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. Het gemeentebestuur van Middelkerke volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.
Concreet betekent dit onder meer dat:
Een meer uitgebreid overzicht van het beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens vindt de aanvrager terug op www.middelkerke.be