Reglement “Ga niet vreemd, koop lokaal tijdens het eindejaar - etalagezoektocht”
Artikel 1: definitie
Het gemeentebestuur Middelkerke organiseert een etalagezoektocht onder de naam ‘Ga niet vreemd, koop lokaal tijdens het eindejaar’. Met deze actie wil het bestuur de lokale handel promoten en de inwoners, 2de verblijvers en toeristen aanmoedigen om lokaal te gaan shoppen en de lokale handelaars te steunen.
Artikel 2: duur
De actie loopt vanaf zaterdag 19 december 2020 tot en met zondag 3 januari 2021.
Artikel 3: inhoud
- De zoektocht bestaat 3 routes die men kan downloaden via www.middelkerke.be/ganietvreemdetalagezoektocht of te verkrijgen bij de 2 toeristische balies en het MAC.
- Tijdens de zoektocht kan men in verschillende etalages houten kerstfiguren terugvinden die men op basis van de aangegeven vragen moet beschrijven en tellen. De houten kerstfiguren zijn te herkennen aan het gemeentelijk logo dat in de houten kerstfiguren is gegraveerd.
- De deelnemende handelszaken zijn te herkennen aan een raamflyer “deelnemer etalagezoektocht”.
- Sommige kerstfiguren bevatten naast het logo een letter, waarmee men een zin kan vormen nadat men de volledige route heeft afgelegd.
- Het nemen van één selfie bij vooropgestelde locatie per route is verplicht om te kunnen deelnemen aan deze etalagezoektocht.
- De antwoorden, selfie en contactgegevens van de deelnemer worden digitaal ingegeven via bovenstaande link.
- Per route kan elke deelnemer één antwoordformulier doorsturen. Meerdere formulieren van éénzelfde route, op dezelfde naam worden niet aanvaard.
- Minderjarigen mogen evenwel slechts deelnemen aan een wedstrijd, als zij de uitdrukkelijke toestemming hebben van 1 van hun ouders of voogd. Als een minderjarige deelneemt aan een wedstrijd gaat het gemeentebestuur van Middelkerke ervan uit dat hij/zij toestemming heeft van zijn/haar ouders/voogd. Als de minderjarige deze toestemming niet kan voorleggen, kan hem of haar op elk ogenblik verdere deelname aan de wedstrijd worden ontzegd, dan wel zijn recht op een prijs worden afgenomen.
- De dienst CPO beoordeelt de ingediende antwoordformulieren op basis van volledigheid en correctheid en kent een score toe. Per score komt men in een categorie terecht.
- Er zijn vijf categorieën:
categorie 1: 100% juist ingevuld op het antwoordformulier;
categorie 2: +80% juist ingevuld op het antwoordformulier;
categorie 3: + 60% juist ingevuld op het antwoordformulier;
categorie 4: + 40% juist ingevuld op het antwoordformulier;
categorie 5: iedereen die een antwoordformulier heeft ingevuld en minder dan 40% juist heeft ingevuld op het antwoordformulier.
- Op basis van deze categorieën wordt de prijzenpot verdeeld aan de hand van een trekking, door een onschuldige kinderhand, op maandag 18 januari 2021 om 10u. in de gemeenteschool van Middelkerke.
- De trekking van de prijzenpot gebeurt als volgt:
4 bonnen van 250 euro via trekking van deelnemers uit categorie1;
15 bonnen van 100 euro via trekking van deelnemers uit categorie 1 en eventueel aangevuld met een trekking van de deelnemers uit categorie 2;
50 bonnen van 75 euro via trekking van deelnemers uit categorie 1 en eventueel aangevuld met een trekking van de deelnemers uit categorie 2. Indien categorie 2 is uitgeput wordt een trekking gedaan van de deelnemers uit categorie 3;
319 bonnen van 50 euro via trekking van deelnemers uit categorie1 en eventueel aangevuld met een trekking van de deelnemers uit categorie 2. Indien categorie 2 is uitgeput wordt een trekking gedaan van de deelnemers uit categorie 3. Bij uitputting van categorie 3 wordt een trekking gedaan van de deelnemers uit categorie 4;
112 bonnen van 25 euro via trekking van alle resterende deelnemers.
- De waardebonnen zijn geldig tot 30 juni 2021.
- De handelaars kunnen de ontvangen waardebonnen indienen voor uitbetaling tot 31 augustus 2021.
Artikel 4: prijzenpot
De prijzenpot bestaat uit waardebonnen voor een totaal bedrag van € 25.000 die te besteden zijn bij alle handelaars met een uitbatingspunt in Middelkerke.
De winnaars ontvangen een waardebon en worden persoonlijk verwittigd door het gemeentebestuur.
De winnaars kunnen hun waardebon afhalen aan de onthaalbalie van het MAC voor 1 maart 2021. De waardebon wordt niet opgestuurd.
Artikel 5: bedrog
Wedstrijdprijzen die door deelnemers werden verkregen op basis van een bedrieglijke aanvraag zullen teruggevorderd worden ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging.
Artikel 7: uitvoering en betwisting
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het reglement.
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden voorgelegd aan en beslecht door het college van burgemeester en schepenen binnen 30 kalenderdagen na het via aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs indienen van een schriftelijk bezwaar.
Artikel 8: gegevensbescherming
De persoonsgegevens verwerkt met het oog op het toekennen van de prijzen uit de prijzenpot worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. De gemeente Middelkerke volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.
Concreet betekent dit onder meer dat:
- de persoonsgegevens enkel worden verzameld en verwerkt voor de doeleinden zoals vermeld in dit reglement;
- de persoonsgegevens niet worden bekend gemaakt aan derden, tenzij we toestemming hebben van de aanvrager, derden gemachtigd zijn of de wet ons verplicht;
- de persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de dienstverlening of de (aan)vraag uit te voeren of zolang de wet het verplicht;
- de aanvrager steeds het recht heeft om te weten welke persoonsgegevens de gemeente Middelkerke over hem verwerkt, kan hij ze laten verbeteren of wissen;
- passende veiligheidsmaatrelen worden genomen om het vertrouwelijk karakter van de persoonsgegevens te waarborgen en gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies of elke andere onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens;
Een meer uitgebreid overzicht van het gemeentelijk beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens is te vinden op www.middelkerke.be.
Artikel 9: reglementswijzigingen
Door deelname aan een wedstrijd, gaat de deelnemer akkoord met dit reglement. Indien de omstandigheden hierom vragen, behoudt het gemeentebestuur van Middelkerke het recht om dit reglement te wijzigen.
Indien er wijzigingen aan het reglement gemaakt worden, zullen die meegedeeld worden op de gemeentelijke website www.middelkerke.be.
