Reglement “eindejaarsactie lokaal shoppen”.
Artikel 1: definitie
Het gemeentebestuur Middelkerke en de deelnemende lokale handelaars organiseren een etalagezoektocht onder de naam ‘eindejaarsactie lokaal shoppen’. Met deze actie wil het bestuur de lokale handel extra promoten en de inwoners, 2de verblijvers en toeristen stimuleren om lokaal te gaan shoppen en de lokale handelaars te steunen.
Artikel 2: duur
De actie loopt vanaf vrijdag 24 december 2021 t.e.m. zondag 9 januari 2022.
Artikel 3: inhoud
- De zoektocht bestaat uit 2 routes die men terug kan vinden in de Visit editie winter, die men kan downloaden via www.middelkerke.be/eindejaarsactielokaalshoppen of die men kan verkrijgen bij de toeristische balies en het MAC.
- Tijdens de zoektocht kan men bij de deelnemende handelaars verschillende rendierfiguren terugvinden en tellen. De “Magisch Middelkerke” rendierfiguren zijn te herkennen aan het gemeentelijk logo en worden kenbaar gemaakt in de Visit editie winter en op de gemeentelijke website.
- De deelnemende handelszaken zijn te herkennen aan een raamflyer “deelnemer etalagezoektocht”.
- De antwoorden en contactgegevens van de deelnemer worden digitaal ingegeven via bovenstaande link.
- Per route kan elke deelnemer één antwoordformulier doorsturen. Meerdere formulieren van éénzelfde route, op dezelfde naam worden niet aanvaard.
- Minderjarigen mogen slechts deelnemen aan de wedstrijd, als zij de uitdrukkelijke toestemming hebben van één van hun ouders of voogd. Als een minderjarige deelneemt aan een wedstrijd, gaat het gemeentebestuur van Middelkerke ervan uit dat hij/zij toestemming heeft van zijn/haar ouders/voogd. Als de minderjarige deze toestemming niet kan voorleggen, kan hem of haar op elk ogenblik verdere deelname aan de wedstrijd worden ontzegd, dan wel zijn recht op een prijs worden afgenomen.
- De dienst CPO/team participatie beoordeelt de ingediende antwoordformulieren op basis van volledigheid en correctheid en kent een score toe. Per score komt men in een categorie terecht.
- Er zijn twee categorieën:
categorie 1: 100% juist ingevuld op het antwoordformulier;
categorie 2: - 10% afwijkend van het juiste antwoord;
categorie 3: - 20% afwijkend van het juiste antwoord;
categorie 4: - 40% afwijkend van het juiste antwoord.
- Op basis van deze categorieën wordt de prijzenpot verdeeld aan de hand van een trekking, door een onschuldige kinderhand, op maandag 24 januari 2022 om 12u. in de gemeenteschool van Middelkerke.
- Elke deelnemende handelszaak voorziet als deelnameprijs één bon t.w.v. € 50 van zijn zaak voor de prijzenpot en het gemeentebestuur koopt één bon t.w.v. € 50 van elke deelnemende handelszaak voor de prijzenpot.
- De hoofdprijs bestaat uit een bon t.w.v. van € 500 die men kan besteden bij 1 deelnemende handelszaak.
- Deze handelszaak wordt uit het aantal deelnemende handelszaken geloot op vrijdag 17 december 2021 om 11u. door een bezoeker aan het MAC. Een video-opname zal deze trekking vastleggen.
- De trekking van de prijzenpot gebeurt als volgt:
1 bon van € 500 via trekking van alle deelnemers uit categorie 1;
x- bonnen (afhankelijk van het aantal deelnemers) van € 50 via trekking van deelnemers uit categorie 1, eventueel aangevuld met een trekking van de deelnemers uit categorie 2, eventueel aangevuld met een trekking van de deelnemers uit categorie 3 en eventueel aangevuld met een trekking van de deelnemers uit categorie 4.
- De waardebonnen zijn geldig tot 31 mei 2022.
- De handelaars kunnen de ontvangen waardebonnen indienen voor uitbetaling tot 30 juni 2022.
Artikel 4: prijzenpot
De prijzenpot bestaat uit waardebonnen, op naam van de deelnemende handelszaken, voor een totaal bedrag van € 4.500.
De winnaars ontvangen een waardebon op naam van een deelnemende handelszaak en worden persoonlijk verwittigd door het gemeentebestuur.
De winnaars kunnen hun waardebon afhalen aan de onthaalbalie van het MAC vóór 1 maart 2022. De gewonnen waardebon wordt niet opgestuurd.
Artikel 5: bedrog
Wedstrijdprijzen die door deelnemers werden verkregen op basis van een bedrieglijke aanvraag zullen teruggevorderd worden ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging.
Artikel 6: uitvoering en betwisting
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het reglement.
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden voorgelegd aan en beslecht door het college van burgemeester en schepenen binnen 30 kalenderdagen na het via aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs indienen van een schriftelijk bezwaar.
Artikel 7: gegevensbescherming
De persoonsgegevens in het kader van dit reglement worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. De gemeente Middelkerke volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.
Concreet betekent dit onder meer dat:
- de persoonsgegevens enkel worden verzameld en verwerkt voor de doeleinden zoals vermeld in dit reglement;
- de persoonsgegevens niet worden bekend gemaakt aan derden, tenzij we toestemming hebben van de aanvrager, derden gemachtigd zijn of de wet ons verplicht;
- de persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de dienstverlening of de (aan)vraag uit te voeren of zolang de wet het verplicht;
- de aanvrager steeds het recht heeft om te weten welke persoonsgegevens de gemeente Middelkerke over hem verwerkt, kan hij ze laten verbeteren of wissen;
- passende veiligheidsmaatrelen worden genomen om het vertrouwelijk karakter van de persoonsgegevens te waarborgen en gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies of elke andere onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens;
Een meer uitgebreid overzicht van het gemeentelijk beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens is te vinden op www.middelkerke.be.
Artikel 8: reglementswijzigingen
Door deelname aan een wedstrijd, gaat de deelnemer akkoord met dit reglement. Indien de omstandigheden hierom vragen, behoudt het gemeentebestuur van Middelkerke het recht om dit reglement te wijzigen.
Indien er wijzigingen aan het reglement gemaakt worden, zullen die meegedeeld worden op de gemeentelijke website www.middelkerke.be.
