Overleg wonen

Artikel 1: doel overleg wonen

§1. Het overleg wonen heeft als doel:

overleg en samenwerking onder de diverse woonactoren op het grondgebied van Middelkerke tot stand brengen;
adviezen verstrekken, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van het gemeentebestuur, over alle aangelegenheden die betrekking hebben op wonen;
Het ontwikkelen van een lokale beleidsvisie over de ontwikkeling en de programmatie van sociale woningbouw, cfr onder andere het ‘Besluit van de Vlaamse Regering houdende de procedure voor de planning, de programmatie en de realisatie van woonprojecten van 25/10/2013’:

De bestaande en de gewenste situatie inzake sociaal woonaanbod;
De locatie, de woningtypologie, de doelgroepen, … van geplande sociale woonprojecten;
Het bindend sociaal objectief;

Het bespreken van beleidsopties wonen, waaronder onder andere:

(Gemeentelijke) premies en subsidies inzake wonen;
(Gemeentelijke) heffingen inzake wonen;
Procedures inzake kwaliteitsbewaking;
Invulling decretaal opgelegde verplichtingen en mogelijkheden;
…

individuele en gezamenlijke woonbelangen behartigen.

§2. Het overleg wonen is verplicht voor:

toewijzingsreglementen sociale en bescheiden huur;
gemeentelijke woningkwaliteitsreglementen;
adviseren en agenderen sociale projecten;
lokale woonbehoefte;
SVK Pro;
Woonwagenterreinen;
…

§3. Volgende onderwerpen zijn verplicht te bespreken op het overleg wonen:

Ruimtelijk beleid;
Kerncijfers lokale woonmarkt;
Kerncijfers lokale kwaliteitsbewaking;
Kerncijfers premies;
….

Artikel 2: samenstelling

Het overleg wonen bestaat uit volgende leden:

De schepen van huisvesting en wonen;
Schepen ruimtelijke ordening;
De algemeen directeur;
2 leden van team huisvesting, aangeduid door het college van burgemeester en schepenen;
1 ambtelijke vertegenwoordiger van Welzijnshuis Middelkerke, aangeduid door het Vast Bureau;
1 ambtelijke vertegenwoordiger van team omgeving, aangeduid door het college van burgemeester en schepenen;
1 ambtelijke vertegenwoordiger van Woonsprong;
1 ambtelijke vertegenwoordiger van Wonen in Vlaanderen (afdeling wonen Vlaamse overheid).

Art. 3. - Voorzitter

De schepen van huisvesting en wonen is ambtshalve voorzitter van het overleg wonen.

Art. 4. – Afwezigheid voorzitter.

Het oudste (aanwezige) lid van het overleg wonen vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.

Art. 5. - Secretaris

De secretaris van het overleg wonen is een ambtelijk vertegenwoordiger van team huisvesting, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.

De secretaris is belast met de verslaggeving, de voorbereiding en opvolging van de vergaderingen en in het algemeen de administratieve werking van het overleg wonen.

Art. 6. - Vergaderingen

§1. De voorzitter leidt de vergaderingen en fungeert als woordvoerder namens het overleg wonen.

§2. Het overleg wonen vergadert minstens tweemaal per jaar.

§3. De voorzitter roept de vergadering samen. De agenda wordt minstens 8 dagen voor de vergadering toegestuurd aan de leden.

§4. Op schriftelijke vraag dient de voorzitter de vergadering bijeen te roepen ter behandeling van de punten die door die leden werden opgegeven en toegelicht.

§5. De vergaderingen van het overleg wonen zijn niet openbaar.

Art 7. - Consensus en stemmingen

Bij het nemen van beslissingen binnen het overleg wonen zal men steeds streven naar een consensus. De (eventueel) divergerende standpunten worden in het verslag opgenomen.

Komt men tot geen consensus, dan zullen de beslissingen van genomen worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De (eventueel) divergerende standpunten worden in het verslag opgenomen.

Ingeval van advies aan de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen of andere instanties worden naast de stemming ook de (eventueel) divergerende standpunten vermeld.

Art. 8 - Contactadres

Het contactadres en het correspondentieadres van het overleg wonen is het adres van team huisvesting.

Artikel 9 – privacy

De persoonsgegevens worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. De gemeente Middelkerke volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.

Concreet betekent dit onder meer dat:

de persoonsgegevens enkel worden verzameld en verwerkt voor de doelen zoals beschreven in het reglement en om de door jouw gevraagde informatie te verstrekken;
de persoonsgegevens niet worden bekend gemaakt aan derden, tenzij we je toestemming hebben of de wet ons verplicht;
je steeds het recht hebt om te weten welke persoonsgegevens we over je verwerken, kun je ze laten verbeteren of wissen;
passende veiligheidsmaatrelen worden genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik of verlies.

Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens vind je op www.middelkerke.be