HOOFDSTUK 1 : TOEPASSINGSGEBIED EN DEFINITIES
Artikel 1:
Dit reglement bepaalt de modaliteiten voor de aankoop, verkoop en het gebruik van een digitale cadeaubon.
Artikel 2:
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder :
Digitale cadeaubon : een bon die door het gemeentebestuur Middelkerke wordt uitgegeven en als betaalmiddel kan gebruikt worden bij de deelnemende handelaars. De gemeentelijke waardebon wordt hierna Middelbon genoemd.
Deelnemende handelaar : de handelaars en dienstverleners die gevestigd zijn in Middelkerke en die zich, via het daartoe bestemde formulier, inschrijven en zich zo bereid verklaren om de Middelbon als betaalmiddel te aanvaarden.
HOOFDSTUK 2 : ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 3:
Middelbon is een digitale bon in de vorm van een ticket bekomen via de gemeentelijke website of via de bevoegde gemeentelijke dienst.
De Middelbon heeft in principe een geldigheidsduur van 2 jaar. Na het verstrijken van de vervaldatum kan de Middelbon niet meer worden aanvaard door de handelaar.
Artikel 4:
Er zullen ook Middelbonnen n.a.v. speciale gelegenheden en acties uitgegeven worden door het gemeentebestuur (vb voor gemeentepersoneel i.e. sinterklaascheque, pensioneringscheque, gemeentelijke acties & wedstrijden, enz.). Bij de speciale Middelbonnen kan er een beperking opgelegd worden van welke handelaar deze mag aanvaarden alsook een andere geldigheidsduur. De speciale Middelbonnen zullen een ander sjabloon hebben.
Artikel 5:
Op iedere Middelbon staat er een waarde, een QR-code en een vervaldatum vermeld.
Artikel 6:
Doorhalingen of wijzigingen aangebracht op de Middelbon maken de cadeaubon ongeldig. Een beschadigde (QR-code niet meer leesbaar) Middelbon zal door de handelaar evenmin als betaalmiddel worden aanvaard.
Artikel 7:
De Middelbon kan als betaalmiddel gebruikt worden bij alle deelnemende handelaars, maar kan niet ingewisseld worden voor cash geld. Als het bedrag van de aankopen de waarde van de Middelbon overschrijdt, dan wordt het verschil door de klant bijbetaald volgens de gebruikelijke betalingswijze.
Het gemeentebestuur van Middelkerke is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de goederen en diensten die met de Middelbon worden aangekocht.
De Middelbon kan niet gebruikt worden ter betaling van gemeentelijke retributies en belastingen.
Artikel 8:
De Middelbon kan niet worden vervangen in geval van verlies, diefstal of bij verstrijken van de vervaldatum.
HOOFDSTUK 3 : DEELNEMENDE HANDELAAR
Artikel 9:
Elke lokale handelaar/dienstverlener kan zich inschrijven. Het inschrijven van de handelaar is gratis.
De Middelbon kan elke deelnemende handelaar aanvaarden.
De handelaars worden tijdig op de hoogte gebracht van de uitgifte van een speciale Middelbon en wie ze mag aanvaarden.
Artikel 10:
Inschrijven kan via het daarvoor voorziene platform op de website van de gemeente Middelkerke.
De bevoegde dienst zorgt voor het aanmaken van de gebruiker. De link naar de inschrijving en het reglement kan men terugvinden op de gemeentelijke website en is te verkrijgen bij de bevoegde dienst.
Door de inschrijving aanvaardt de handelaar de Middelbon als betaalmiddel en gaat hij akkoord met de modaliteiten van onderhavig reglement.
Artikel 11:
Op de website van Middelbon wordt een geactualiseerde lijst van deelnemende handelaars gepubliceerd. De lijst is ook te raadplegen via de gemeentelijke website.
De deelnemende handelaars zullen een sticker ontvangen zodat de klant weet dat de Middelbon in die zaak kan gebruikt worden.
HOOFDSTUK 4 : VERWERKING EN UITBETALING VAN DE MIDDELBON
Artikel 12:
De ontvangen Middelbon(nen) worden tweewekelijks automatisch uitbetaald aan de betrokken handelaar(s).
HOOFDSTUK 5 : STOPZETTING SAMENWERKING
Artikel 13:
Wanneer de handelaar de Middelbon niet langer wenst te aanvaarden, laat die dit minstens 1 maand op voorhand aan de bevoegde dienst weten en aanvaardt hij de Middelbonnen nog één maand na deze kennisgeving.
HOOFDSTUK 6 : BETWISTINGEN
Artikel 14:
Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.