Gebruiksreglement sportinfrastructuur

Algemene bepalingen

Artikel 1 - Definities

[Zaal/accommodatie: ruimte(n) in de infrastructuur van het gemeentebestuur waarop dit gebruiksreglement van toepassing is, zijnde sporthal De Barloke, sporthal De Bamburg en de ingerichte gymzaal in sporthal De Bamburg. (geschr. en vervangen GR 14/10/2020(3))] [Sportzaal De Duinpieper: de sportzaal van gemeenteschool De Duinpieper in Westende, Henri Jasparlaan 29, 8434 Westende. (toegevoegd GR 13/04/2022(15))]

[Kunstgrasveld: het kunstgrasveld gelegen aan de Zandstraat in Westende. (ingevoegd GR 14/07/2021(6))]

Beheerder: de beheerder van deze infrastructuur, zijnde het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiker/aanvrager: de meerderjarige natuurlijke persoon die handelt in eigen naam, in naam van een vereniging of in naam van een andere gebruikerscategorie die het aanvraagformulier indient zoals bedoeld in dit reglement. De aanvrager is in principe verantwoordelijk voor de betrokken activiteit.

Artikel 2 – Toepassingsgebied

Dit reglement is bindend voor de gebruiker die zich via het reservatieformulier akkoord verklaart en is van toepassing op de infrastructuur vermeld in artikel 1.

Artikel 3 - Gebruikerscategorieën

De infrastructuur kan gehuurd worden door volgende gebruikerscategorieën:

Categorie 1:

- de gemeentediensten en het Welzijnshuis van Middelkerke;

- de onder- en nevengeschikte besturen van de gemeente Middelkerke;

- projectverenigingen waarvan Middelkerke deel uitmaakt;

- scholen op het grondgebied van Middelkerke;

- politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad van Middelkerke;

- erkende Middelkerkse verenigingen;

- diensten uit hulpverleningszone 1 en Politiezone Middelkerke.

Categorie 2:

- niet-erkende Middelkerkse verenigingen en verenigingen van buiten Middelkerke;

- overheidsdiensten of overheden, andere dan deze bedoeld in categorie 1;

- [particulieren, al dan niet inwoners van Middelkerke. (Deze bepaling is niet van toepassing voor het kunstgrasveld.) (geschrapt en vervangen GR 14/07/2021(6))]

Categorie 3:  

- gebruikers, al dan niet uit categorie 1 of 2, die een commerciële activiteit organiseren.

Er worden geen dieren toegelaten, met uitzondering van geleidehonden voor mindervaliden.

Sluitingsdagen

Artikel 4 – Sluitingsdagen

De sporthallen zijn gesloten:

-  op 25 december en 1 januari

-  op 31 en 24 december vanaf 12.00u

Op alle andere wettelijke en gemeentelijke feestdagen wordt enkel niet-periodiek gebruik toegestaan.

[Het kunstgrasveld is niet beschikbaar bij onderhoudswerken. Dit neemt jaarlijks een tweetal dagen in beslag. Deze dagen worden vooraf aangekondigd via minstens de gemeentelijke website. (toegevoegd GR 14/07/2021(6))]

[Sportzaal De Duinpieper is enkel beschikbaar op schooldagen na 18.00u en tijdens de weekends, niet tijdens de schoolvakanties. (toegevoegd GR 13/04/2022(15))]

Reservatie / optie / annulatie

Artikel 5 – RESERVEREN

Bij behandeling van reservatie-aanvragen wordt in principe volgende rangorde in acht genomen:

1. wedstrijden, evenementen, sportkampen of –lessen, tijdens schoolvakanties georganiseerd met steun van of door de gemeente Middelkerke hebben voorrang op andere gebruikers;
2. periodiek gebruik heeft voorrang op occasioneel gebruik;
3. sportclubs hebben voorrang op particulieren;
4. sportclubs met jeugdwerking hebben bij toekenning van periodiek gebruik voorrang tijdens de eerste avonduren, zijnde tot 20h00;
5. competitie heeft voorrang op recreatie;
6. wanneer meerdere gebruikers van gelijke rang dezelfde locatie op hetzelfde tijdstip willen reserveren, wordt voorrang verleend aan de gebruiker die de betrokken locatie op dat tijdstip tijdens de vorige vergelijkbare periode gereserveerd heeft.
7. in alle andere gevallen wordt voorrang gegeven aan de aanvraag die het eerst werd ingediend.

[Bij behandeling van reservatie-aanvragen voor het gebruik van de gymzaal in sporthal De Bamburg wordt in principe volgende rangorde in acht genomen:

1) Periodiek gebruik van de Middelkerkse turnvereniging MTV Sirene

2) Initiatieven van de sportdienst

3) Periodiek gebruik door Middelkerkse scholen

4) Eénmalig gebruik door de Middelkerkse turnvereniging MTV Sirene

5) Periodiek gebruik door een turnverenigingen van buiten Middelkerke.

6) Eénmalig gebruik door een turnverenigingen van buiten Middelkerke (toegevoegd GR 14/10/2020(3))]

[Bij behandeling van reservatie-aanvragen voor het gebruik van het kunstgrasveld wordt in principe volgende rangorde in acht genomen:

1.Trainingen, wedstrijden en tornooien van de Middelkerkse voetbalvereniging (met jeugd) met het grootste aantal leden;

2. Trainingen, wedstrijden en tornooien van de overige Middelkerkse voetbalverenigingen;

3.Wedstrijden van voetbalverenigingen die deelnemen aan een alternatieve competitie (zoals P.E.R.K.E.Z.);

4.Wedstrijden, evenementen, sportkampen of –lessen tijdens schoolvakanties georganiseerd met steun van of door de gemeente Middelkerke.

Daarbij geldt tevens:

-Periodiek gebruik heeft voorrang op occasioneel gebruik;

-Competitie heeft voorrang op recreatie;

-Wanneer meerdere gebruikers van gelijke rang dezelfde locatie op hetzelfde tijdstip willen reserveren, wordt voorrang verleend aan de gebruiker die de betrokken locatie op dat tijdstip tijdens de vorige vergelijkbare periode gereserveerd heeft. (toegevoegd GR 14/07/2021(6))]

[Gebruikers categorie 1:

1a.Periodiek gebruik

Aanvragen voor periodiek gebruik door erkende Middelkerkse sportverenigingen worden in april/mei verzameld en in juli door de beheerder toegekend, dit voor het komende sportseizoen, zijnde van 15/08 tot 31/05 (exclusief kleine schoolvakanties).

1b.Periodiek gebruik kunstgrasveld

Aanvragen voor periodiek gebruik door erkende Middelkerkse voetbalverenigingen worden in april/mei verzameld en in juli door de beheerder toegekend, dit voor het komende voetbalseizoen, zijnde van 1 augustus tot en met het laatste weekend van april.

Voetbalclubs met jeugdwerking hebben voorrang tijdens de eerste avonduren, zijnde tot 20h00.

2a.Occasioneel gebruik

Alle andere aanvragen (m.u.v. deze voor het kunstgrasveld) dan hierboven in de subrubriek 1a. vermeld, worden beschouwd als occasioneel gebruik.

Hiervoor geldt:

- Reservaties buiten de schoolvakanties kan men aanvragen tot 7 kalenderdagen vooraf.

- Aanvragen door erkende Middelkerkse sportverenigingen voor reservaties tijdens de schoolvakanties worden ongeveer anderhalve maand voor de betrokken vakantie door de sportdienst verzameld en door de beheerder toegekend.

Aanvragen die na de opgegeven deadline worden ingediend, worden niet meer behandeld.

2b.Occasioneel gebruik kunstgrasveld

Alle andere aanvragen ivm het kunstgrasveld dan vermeld in de subrubriek 1b. worden beschouwd als occasioneel gebruik.

Reservaties kan men aanvragen tot 7 kalenderdagen vooraf. (geschrapt en vervangen GR 14/07/2021(6))]

Gebruikers categorie 2 en 3:

Reservaties kunnen tot 7 kalenderdagen vooraf worden aangevraagd.

Algemeen geldt:

• Reserveren kan enkel aan de hand van het reservatieformulier en een reservatie is pas geldig na schriftelijke bevestiging vanuit de sportdienst.
  De gebruiker kan zijn gebruiksrecht niet overdragen aan derden en het toegekend gebruik is verbonden aan de activiteit waarvoor het gebruik werd toegekend.
• Onrechtmatig gebruik van de accommodatie (zonder reservatie of voor een andere activiteit dan aangevraagd) zal gefactureerd worden volgens het tarief voor gebruikerscategorie 3, met een minimum van 2 uur. Bijkomend wordt een administratieve kost aangerekend van € 25.
  Voor erkende Middelkerkse verenigingen vervalt de derdebetalersregeling.
• Wanneer de gebruiker 15 minuten na aanvang van de reservatie niet ter plaatse is, vervalt de reservatie. Maximum 20 en minstens 5 minuten voor aanvang van de reservatie, krijgt de gebruiker toegang tot de toegekende kleedkamer. Diezelfde kleedkamer blijft ter beschikking van de gebruiker tot maximum 20 minuten na de reservatie.
• Voor niet-sportieve activiteiten wordt de accommodatie ter beschikking gesteld voor opbouw gedurende maximum 4 uur. Voor afbouw wordt de accommodatie opnieuw maximum 4 uur ter beschikking gesteld.
  Uitzonderingen hierop maken het onderwerp uit van een beslissing van de beheerder.
• De betaling verloopt via factuur. Deze wordt in principe opgemaakt tijdens de maand volgend op het gebruik van de sportaccommodatie.
• De aanvrager kan geen schadevergoeding eisen als de gereserveerde zaal niet beschikbaar is door bv. verkiezingen of toepassing rampenplan.

Artikel 6 – OPTIE

Een optie blijft geldig tot een tweede aanvraag wordt ingediend, waarna de eerste aanvrager 3 werkdagen de tijd krijgt om de optie te bevestigen.

Artikel 7 – ANNULEREN

Gebruikers categorie 1

• Een reservatie van periodiek gebruik kosteloos annuleren kan enkel schriftelijk/via e-mail en dit:
• tot 12u00 op de dag van de reservatie, als de reservatie op een weekdag valt
• tot 12u00 op de vrijdag voorafgaand aan de reservatie, als de reservatie op zaterdag of zondag valt
• tot 12u00 op de werkdag voorafgaand aan de reservatie, als de reservatie op een feestdag valt.
• Een niet-gebruik of een annulatie van een reservatie die niet aan bovenvermelde voorwaarde(n) voldoet, maakt steeds het voorwerp uit van een factuur waarbij de reservatie wordt aangerekend, vermeerderd met een administratieve kost van € 25. Voor erkende Middelkerkse verenigingen vervalt de derdebetalersregeling.
• Per annulatie of niet-gebruik van een volledig toegekend periodiek gebruik, wordt een administratieve kost van € 25 aangerekend. Voor erkende Middelkerkse verenigingen vervalt de derdebetalersregeling.
• Toegekend periodiek gebruik dat 2 keer niet gebruikt wordt zonder correcte annulatie, wordt volledig geschrapt. Er wordt een administratieve kost aangerekend van € 25.
• Een occasionele reservatie kosteloos annuleren kan enkel via e-mail/schriftelijk en dit tot 7 kalenderdagen vooraf. Bij niet (tijdig) annuleren wordt de reservatie aangerekend, vermeerderd met een administratieve kost van € 25. Voor erkende Middelkerkse verenigingen vervalt de derdebetalersregeling.

Gebruikers categorie 2 en 3

Een occasionele reservatie kosteloos annuleren kan enkel via e-mail/schriftelijk tot 7 kalenderdagen vooraf.
Bij niet (tijdig) annuleren wordt de reservatie aangerekend, vermeerderd met een administratieve kost van € 25. Voor erkende Middelkerkse verenigingen vervalt de derdebetalersregeling.

[Artikel 7bis -- Annuleren kunstgrasveld

Gebruikers categorie 1

Een occasionele reservatie van het kunstgrasveld kosteloos annuleren kan enkel via e-mail/schriftelijk en dit tot 7 kalenderdagen vooraf. Bij niet (tijdig) annuleren wordt de reservatie aangerekend, vermeerderd met een administratieve kost van € 25. Voor erkende Middelkerkse verenigingen vervalt de derdebetalersregeling.

Gebruikers categorie 2 en 3

Een occasionele reservatie van het kunstgrasveld kosteloos annuleren kan enkel via e-mail/schriftelijk tot 7 kalenderdagen vooraf. Bij niet (tijdig) annuleren wordt de reservatie aangerekend, vermeerderd met een administratieve kost van € 25. (ingevoegd GR 14/07/2021(6))]

Tarieven

Artikel 8 – Tarieven

Het beschikbare materiaal dat voor de beoefende sport nodig is, is in de huurprijs inbegrepen.
Een overzicht van het materiaal wordt in de technische fiche opgenomen.
Elk defect of gevaarlijke afwijking aan het materiaal dient onverwijld aan de verantwoordelijke van dienst te worden meegedeeld. Na gebruik bergen de gebruikers het gebruikte materiaal ordelijk in de daartoe voorziene bergruimte op en dit binnen de toegekende gebruiksduur.

[

(geschrapt en vervangen GR 14/10/2020(3))]

* wordt minstens 7 kalenderdagen vóór opbouw van de zaal betaald - cash of via overschrijving

[

(toegevoegd GR 14/07/2021(6))]

Aandachtspunten en bijzondere voorwaarden

Artikel 9 – aandachtspunten

De gebruiker staat in eerste instantie zelf in voor het klaarzetten en wegnemen van het materiaal, zoals bv. netten en doelen.

De gebruiker volgt de richtlijnen die in de sporthallen kenbaar gemaakt worden. Deze richtlijnen worden als bijlage bij dit reglement gevoegd om er integraal deel van uit te maken.
De zaalwachter van dienst kan ten allen tijde toezicht uitoefenen in alle lokalen van de accommodatie.

Artikel 10 – Bijzondere voorwaarden naargelang de activiteit

Naargelang de aard van de activiteit kunnen er verschillende regelingen, afspraken… gelden. Deze worden altijd opgemaakt in overleg.
De dienstverantwoordelijke of diens vervanger wordt gemachtigd om binnen de perken van dit reglement die voorwaarden vast te leggen. De gemaakte afspraken worden bij elke nieuwe aanvraag herzien.

[Artikel 10bis - Regels en richtlijnen bij gebruik van het kunstgrasveld

Elk defect of gevaarlijke afwijking aan de doelen of netten dient onverwijld aan de sportdienst te worden meegedeeld. Desgevallend bergen de gebruikers het gebruikte materiaal ordelijk in de daartoe voorziene bergruimte op.

Het is verboden:

- te roken binnen de omheining van het kunstgrasveld en in het bijhorend gebouw;

- te eten (inclusief kauwgom) binnen de omheining van het kunstgrasveld;

- dranken te nuttigen binnen de omheining van het kunstgrasveld met uitzondering van water;

- glaswerk mee te brengen op of rond het terrein;

- afval te laten rondslingeren op of rond het terrein, alsook in het bijhorend gebouw;

- te slepen met mobiele doelen (men moet ze optillen en verplaatsen/verrijden);

- zware of puntige objecten op de kunstgrasmat te plaatsen;

- het veld te betreden met vuil schoeisel, spikes (atletiekloopschoenen) of standaard voetbalschoenen met harde noppen;

- in of rond het kunstgrasveld sportvreemd materiaal aan te brengen;

- materiaal in de mat te verankeren, er mogen m.a.w. enkel losse markeerders (kegels, hoedjes enz.) gebruikt worden;

- onder invloed van drank en of drugs het kunstgrasveld te betreden;

- het kunstgrasveld met dieren te betreden;

- de trainingen en/of lessen van andere gebruikers te storen of te hinderen (bv. opwarmen met ballen in de neutrale zone, geluidsoverlast, ongepast gedrag, enzovoort);

- de toegang tot het terrein te blokkeren;

- de orde te verstoren of de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar te brengen;

- opzettelijk de bal tegen de omheining te trappen;

- kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook rond het kunstgrasveld of bijhorende ruimten aan te brengen, behalve op de voorziene plaatsen en met toestemming van het college van burgemeester en schepenen;

Impact van de weersomstandigheden:

- op een besneeuwd veld mag niet gespeeld worden;

- bij ijzel of rijm mag het kunstgrasveld niet gebruikt worden;

- bij temperaturen van minder dan -10 graden Celsius mag het kunstgrasveld niet gebruikt worden;

- bij dooi na een periode met strenge vorst kan niet worden gespeeld.

Bij twijfel: raadpleeg de sportdienst.

De contactinformatie voor het bijkomend reserveren van kleedkamers en douches en kan bekomen worden op de sportdienst. (toegevoegd GR 14/07/2021(6))]

[Artikel 10ter – Regels en richtlijnen bij het gebruik van de cafetaria sporthal De Bamburg

Het gebruik van de cafetariaruimte is gekoppeld aan het vast gebruik van de sporthal (vb. wie op maandagavond een vast gebruik heeft krijgt toegang tot de cafetariaruimte op maandagavond).

Afspraken:

- Na gebruik dient de cafetariaruimte veegschoon achtergelaten te worden;

- De laatste gebruiker sluit de cafetariaruimte af;

- Een vaste gebruiker die de cafetariaruimte op een ander moment dan het vast gebruik wil gebruiken dient een reservatieaanvraag in bij de sportdienst (zelfde regels i.v.m. reserveren en annuleren als andere zalen).

Mogelijkheid voor de vaste gebruikers: huren van een afsluitbare frigo (tafelmodel) (huurtarief: € 20,- per maand). Deze frigo mag gevuld worden met dranken naar keuze. De verkoop van deze dranken is bedoeld voor de eigen leden en eventuele tegenspelers, maar is niet bedoeld als openbare verkoop aan passanten of occasionele bezoekers. (toegevoegd GR 14/07/2021(6))]

[Artikel 10quater: Regels en richtlijnen bij gebruik van sportzaal De Duinpieper:

• Belijning voorzien voor volleybal en badminton;
• Verboden tape aan te brengen op de vloer;
• Lessen of trainingen worden steeds 5 minuten voor de eindtijd stopgezet zodat de volgende gebruiker stipt kan beginnen;
• Enkel water en sportdrank toegelaten;
• Enkel propere sportschoenen met kleurvaste zool toegelaten;
• Afval in de vuilnisbakken deponeren;
• Geen kauwgom toegelaten;
• Glas, van welke aard ook, niet toegelaten. (toegevoegd GR 13/04/2022(15))]

Veiligheid

Artikel 11 – Veiligheid

- Uitgangen en nooduitgangen worden in alle omstandigheden vrijgehouden.

- De maximumcapaciteit vermeld op de technische fiche wordt niet overschreden.

- Waardevolle voorwerpen kunnen worden opgeborgen in de beschikbare lockers.

- Het is verboden mobiele kooktoestellen of opwarmingsapparaten, gevoed met brandstoffen, open vuren en/of kaarsen in de accommodatie te gebruiken.

- Alle signalisatie en brandpreventiemiddelen moeten vrij gehouden worden.

- Indien de aanvrager een wijziging wil omtrent de veiligheidsbepalingen, dan wordt altijd het advies gevraagd van de brandweer. Dit advies is bindend. De aanvrager dient dit minstens 3 weken voor de activiteit aan te vragen en draagt de kosten voor de opmaak van het brandweeradvies.

Verzekering

Artikel 12 – Burgerlijke aansprakelijkheid

Het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid in geval van optredens, fuiven, feestelijkheden, tentoonstellingen of beurzen is vereist.
De aanvrager dient zelf te zorgen voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
Het gemeentebestuur kan ter zake een kopie opvragen van de betrokken verzekeringspolissen.

Artikel 13 – Verzekering lichamelijke letsels

Een sportverzekering lichamelijke letsels is niet inbegrepen in de huur.
Er wordt aangeraden om een verzekering lichamelijke letsels af te sluiten.
Activiteiten, georganiseerd door de gemeentelijke sportdienst zijn wel verzekerd.

Artikel 14 – Brandverzekering

De zalen en lokalen zijn verzekerd tegen brand en aanverwante gevaren, en dit met de clausule van afstand van verhaal ten voordele van de gebruiker. De gebruiker dient dus geen brandpolis af te sluiten voor het gebruiken van de zalen en lokalen.

De brandverzekering van het gemeentebestuur dekt echter niet de eigen of gehuurde inboedel van de gebruiker. Het afsluiten van een brandverzekering voor de eigen of gehuurde inhoud wordt aanbevolen.

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds voorafgaand advies inwinnen bij de brandweer en dit bij niet-gebruikelijke sportactiviteiten.

Auteursrechten en billijke vergoeding

Artikel 15 – Algemeen

De gebruiker verplicht er zich toe de vigerende wetgeving na te leven. De gebruiker is verantwoordelijk voor het naleven van de fiscale verplichtingen op het gebied van inhouding van bedrijfsvoorheffing op vergoedingen betaald aan binnenlandse en buitenlandse artiesten en het indienen van de ingeschreven loonlijsten 325.30 en/of 325.50.

Artikel 16 – Auteursrechten

Auteursrechten (vb. Sabam) worden betaald door de gebruiker van de infrastructuur. Deze formulieren zijn terug te vinden op www.sabam.be.

Het gemeentebestuur sluit een jaarabonnement af voor activiteiten met muziek – zonder drank – in de sporthallen. De gebruiker moet deze auteursrechten niet betalen.

Artikel 17 – De Billijke vergoeding

Deze vergoeding voor de uitvoerende artiesten is van toepassing op alle gespeelde muziek tijdens een fuif, een pauze, een activiteit met achtergrondmuziek en wordt ingedeeld in verschillende categorieën.

Fiscale verplichtingen

Artikel 18 – Fiscale verplichtingen

Alle belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van de activiteit, zijn ten laste van de aanvrager.
In geen geval kan de beheerder aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van deze verplichtingen.

Leverings- en schenkrechten

Artikel 19 – Leveringsrecht

Het leveringsrecht aan de gebruiker in de sporthallen behoort toe aan de concessionaris van de respectievelijke cafetaria’s van de sporthallen.

Artikel 20 – Schenkrecht

In de cafetaria van de sporthallen hebben enkel de respectievelijke concessionarissen het schenkrecht.
De aanvrager kan onder bepaalde voorwaarden het schenkrecht afkopen. De beheerder beslist om dit al dan niet toe te kennen.

Publiciteit en promotiemateriaal

Enkel tijdens officiële wedstrijden mag publiciteit gemaakt worden.

Betaling

In verband met de betaling van facturen is volgende procedure van toepassing:

Betalingstermijn:

De betalingstermijn bedraagt 30 dagen.

Invorderingsprocedure:

Bij niet-betaling van de factuur binnen de gestelde termijn wordt er binnen de 15 dagen een herinneringsbrief verstuurd. De betaling dient te gebeuren binnen de 15 dagen. De uiterste betalingsdatum wordt vermeld op de brief.

Indien na het verstrijken van betalingstermijn van de 1ste betalingsherinnering geen betaling ontvangen werd, wordt er binnen de 15 dagen een tweede en tevens laatste betalingsherinnering verstuurd die geldt als ingebrekestelling om het bedrag binnen de 15 dagen te vereffenen. Deze betalingsherinnering wordt aangetekend verstuurd en de initiële factuur wordt vermeerderd met een administratieve meerkost van 7,50 euro. Zowel in de 1ste als de 2de herinnering wordt vermeld dat in geval van financiële moeilijkheden er een afbetalingsplan kan worden opgemaakt.

Het afbetalingsplan wordt opgemaakt met de dienstverantwoordelijke eventueel in samenwerking met de sociale dienst van het OCMW. De afspraken worden schriftelijk vastgelegd en ter goedkeuring voorgelegd aan de financieel directeur, na wiens goedkeuring de afspraken voor alle partijen bindend worden.

Indien na het verstrijken van de betalingstermijn vermeld in het aangetekend schrijven geen betaling volgt of er geen afbetalingsplan werd afgesproken of het afbetalingsplan niet wordt gerespecteerd wordt de schuld ingevorderd bij de wet of decreet voorziene procedures en wordt het dossier overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, die de mogelijkheid heeft om de dienstverlening stop te zetten.

Klachten m.b.t. factuur:

Indien je meent een fout ontdekt te hebben op de factuur, neem je contact op met de contactpersoon van de betreffende dienst. Dit moet gebeuren voor afloop van de betalingstermijn van de betrokken factuur. Indien er geen oplossing gevonden wordt met de betreffende dienst kan je schriftelijk en gemotiveerd je klacht/protest indienen bij het college van burgemeester en schepenen, dat hierover zal beslissen. Deze klacht/dit protest moet ingediend worden binnen de 30 dagen na verzending van de factuur. Bij gebrek aan klacht of protest wordt de factuur als onbetwist en opeisbaar beschouwd.

Betwistingen:

In geval van betwistingen zijn de rechtbanken van het arrondissement van Brugge bevoegd. De kosten van de gedwongen invordering vallen ten laste van de in gebreke blijvende schuldenaar.

Privacy

De persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruiksreglement sportinfrastructuur worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.

Concreet betekent dit onder meer dat:

•   de persoonsgegevens enkel worden ingezameld en verwerkt voor de doelen zoals beschreven in het reglement en om de gevraagde informatie te verstrekken;

•   de persoonsgegevens niet worden bekend gemaakt aan derden, tenzij de organisator toestemming heeft van de deelnemer of de wet het verplicht;

•   de deelnemer steeds het recht heeft om te weten welke persoonsgegevens over hem worden verwerkt, om ze te laten verbeteren of wissen;

•   passende veiligheidsmaatregelen worden opgenomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik of verlies.

Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens vind je op www.middelkerke.be.  

Slotbepaling

Inbreuken op dit gebruiksreglement kunnen leiden tot uitsluiting, zonder enige ingebrekestelling en zonder dat de gebruiker aanspraak kan maken op een schadevergoeding.

Inbreuken en betwisting over schade maken eveneens het onderwerp uit van een verslag aan het college van burgemeester en schepenen. Uitzonderingen op dit regelement kunnen enkel worden toegestaan door de beheerder.

Bijlage 1: Te volgen richtlijnen bij het gebruik van de gemeentelijke sporthallen

• Respecteer de richtlijnen van de aanwezige zaalwachter
• De trainingen en/of lessen moeten steeds 5 minuten voor het einde stop gezet worden, zodat de volgende gebruiker stipt kan beginnen
• In de sporthal wordt enkel water en sportdranken toegelaten (geen alcoholische dranken toegestaan)
• Hou de sporthal proper en kom met propere sportschoenen sporten
• Voor het sporten worden alleen sportschoenen met een kleurvaste zool toegelaten
• Afval in de voorziene vuilnisbakken gooien
• Hou de bergingen voor het sportmateriaal op orde
• Geen kauwgom in de sporthal
• Glas van welke aard ook is niet toegestaan in de sporthal
• Geen dieren toegelaten, met uitzondering van assistentiehonden
• Tape aanbrengen op de sportvloer kan alleen in overleg met de zaalwachter
• Gebruik van hars en andere kleefmiddelen is niet toegestaan
• Spelen in de inkomhal, gangen, bergingen en kleedkamers is niet toegestaan
• Douchen gebeurt onmiddellijk na de training of wedstrijd met een maximum tijd van 20 minuten
• Hou de kleedkamers proper en gooi afval in de voorziene vuilnisbak
• Laat geen waardvolle voorwerpen achter in de kleedkamer

[Bijlage 2: Te volgen richtlijnen bij het gebruik van de gymzaal in sporthal De Bamburg

Gebruikers

• De gymzaal staat open voor zowel competitieve als recreatieve gymnasten
• Hoofdgebruik wordt toegekend aan de erkende Middelkerkse turnvereniging MTV Sirene
• Scholen en sportdienst mogen enkel mits voorafgaandelijke uitleg te hebben gekregen over het correct gebruik van het turnmateriaal, gebruik maken van de zaal
• Niet gekwalificeerde personen mogen geen trainingen geven in de gymzaal
• Gebruikers moeten verzekerd zijn voor persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid
• De gymnasten mogen de gymzaal pas betreden nadat de train(st)er zich in de gymzaal bevindt. Na de training verlaat de train(st)er als laatste de gymzaal
• Groepen en personen jonger dan 16 jaar moeten steeds begeleid worden door een volwassen train(st)er die zich verantwoordelijk stelt
• Specifiek en aangeduid turnmateriaal, saltogordels, lounges en valkuilen mogen niet door de scholen,  sportdienst en niet-turnverenigingen gebruikt worden.

Toegankelijkheid

• De gymzaal en het polyvalent deel grenzend aan de gymzaal, zijn niet toegankelijk voor publiek.
• Op uitzondering van bijzondere gelegenheden is de gymzaal enkel toegankelijk voor gymnasten, hun begeleiders, bestuursleden van de club waarvan er leden aan het trainen zijn, toezichts- en onderhoudspersoneel.

Gebruik van materiaal

• Het gebruik van de toestellen is enkel toegelaten onder toezicht van een gekwalificeerde train(st)er.
• Al het turnmateriaal wordt volgens de regels en oefeningen van de turndiscipline gebruikt waarvoor deze geconcipieerd en geconstrueerd zijn. Beschadiging aan de zaal of toestellen door oneigenlijk gebruik kunnen ten laste gelegd worden van de verantwoordelijke gebruiker.
• In de turnhal heeft alles (toestellen en materialen) een vaste plaats. Tijdens een training mogen toestellen en matten verplaatst worden, maar na de training moet alles opnieuw op zijn oorspronkelijke plek worden teruggeplaatst. Indien vastgesteld wordt dat een vorige gebruiker dat niet deed, moet dit gesignaleerd worden aan de sportdienst.
  
  
• Er mag geen materiaal uit de turnhal tijdelijk of permanent verwijderd worden om elders te gebruiken. Uitzonderingen dienen schriftelijk te worden aangevraagd aan de sportdienst en worden goedgekeurd.  
  
  
• De gebruikers/huurders zorgen zelf voor het nodige magnesium.
• Magnesium wordt steeds boven de magnesiumbak gebruikt. Deze bakken mogen niet worden verplaatst. Na de trainingssessie wordt het magnesium rond de bakken en rond de gebruikte toestellen steeds opgekuist door de gebruikers. De sportdienst stelt daartoe het nodig materiaal ter beschikking.
• Bijzonder aandacht is vereist voor volgende toestellen:
• Valkuil (zie bijgevoegde gebruiksnota valkuil)
• Lounges
• Trampolines: nooit meer dan 1 gymnast per trampoline
• Rekstokken, bruggen
• Leggers van bruggen of rekstokinstallaties mogen niet behandeld worden met kleefstoffen of zoetstoffen. Enkel water, magnesium en schuurspons zijn toegelaten.

• Het gebruik van persoonlijk materiaal (riempjes, koorden, plankjes, …) kan, maar deze spullen mogen niet achterblijven in de turnhal.
• Er mogen geen bijkomende turntoestellen, sportmaterialen, of andere toestellen en materialen geplaatst of gebruikt worden in de turnsporthal zonder de uitdrukkelijke toestemming van de verantwoordelijke van de turnhal.
• Toegestane bijkomende turn- en sportmaterialen moeten duidelijk zijn getekend.
• Defecten moeten onmiddellijk gemeld worden bij de verantwoordelijke van de turnhal indien aanwezig, of in het ander geval aan de sportdienst (gestaafd met een foto). Indien het defect van die aard is dat de veiligheid in gedrang komt (bv. losgekomen spankabel) of dat  verder gebruik het defect vergroot (bv. scheur in mat) dan mag men het toestel of de opstelling niet meer gebruiken tot na de herstelling.

• Voor trainingen met muziek, hetzij in functie van een uitvoering van turnoefeningen, hetzij in functie van ritmiek of dans, zorgt de gebruiker voor een eigen muziekbron.

• Het gebruik van muziek is niet toegestaan als gelijktijdig een andere sportclub gebruik maakt van het polyvalent deel.

Gebruik Valkuil

Verantwoord gebruik

• De valkuil is ontwikkeld voor pedagogische doeleinden en mag dus niet gebruikt worden als een speelterrein.
• De valkuil vervangt geen trainer, zijn verantwoordelijkheid en technische raadgevingen blijven onmisbaar.
• Het gebruik van de valkuil moet gezien worden als een onderdeel in het aanleren van nieuwe delen of moeilijke combinaties.
• De gymnast mag niet permanent trainen in de valkuil.
• Van  zodra de gymnast het element onder de knie heeft, moet het valkuileffect verminderd worden door het installeren van een valmatje in de kuil. Nadien volgt de wedstrijdvoorbereiding op de wedstrijd- en landingsmatten.

Veiligheid

• De gymnast moet steeds trachten te landen in evenwicht.
• Op het hoofd landen moet ten stelligste vermeden worden.
• Bij het verticaal landen op de voeten in de valkuil is het gebruik van een extra landingsmat verplicht.
• Blijf gespannen bij contact met de valkuil.

Afspraken

• Alle gebruikte matten worden na elke training verwijderd uit de valkuil. Dit voorkomt overbelasting.
• Er mag enkel een valkuilmat gebruikt worden in de kuil. Dikke valmatten zijn verboden.
• Sportschoenen zijn verboden in de valkuil.
• Nooit ‘voor het plezier’ herhaaldelijk verticaal springen.
• Geen groepen kinderen tegelijkertijd in de valkuil laten spelen of springen. Dit veroorzaakt een overbelasting. De belasting van de kuil is berekend op 1 gymnast per toestel.

Kleding

• In de gymzaal moeten gymnasten aangepaste sportkledij dragen.
• De gymnasten betreden de gymzaal enkel met specifieke turnpantoffels, propere sokken of blootvoets.
• Trainers en begeleiders dienen gympantoffels te dragen of op kousenvoeten les te geven.  Dit geldt eveneens voor iedereen die de gymzaal betreedt.
• Het dragen van juwelen en uurwerken door de gymnasten is verboden in de gymzaal, dit omwille van veiligheidsredenen en om beschadiging van turnmateriaal te vermijden.

Orde en netheid

• De gebruiker moet alle ruimten (gymzaal, kleedkamers, stortbaden, toiletten,…) ordelijk en zo net mogelijk houden.
• In de gymzaal en polyvalent gedeelte  is eten, snoep, frisdrank, isotone dranken … niet toegestaan. Enkel zuiver water in afsluitbare niet-breekbare drinkbussen of –flessen is toegelaten.
• Roken is absoluut verboden in volledige sportaccommodatie.
• Papier en ander afval moeten in de daartoe voorziene vuilnisbakken worden gedeponeerd.
• De gebruiker(s) brengen zelf magnesium mee. Onmiddellijk na de training worden restanten van magnesium op de vloer of toestellen opgekuist door de gebruiker(s).

De  richtlijnen van de verantwoordelijke van de sportaccommodatie moeten te allen tijde worden opgevolgd. (toegevoegd GR 14/10/2020(3))]