Conformiteitsattest

Gemeentelijke verordening verplicht conformiteitsattest

Artikel 1: definities

Woning: als vermeld in artikel 1.3 §1, eerste lid, 66° van de Vlaamse Codex Wonen;
Conformiteitsattest: het attest vermeld in artikel 3.6 van de Vlaamse Codex Wonen;
Hoofdverblijfplaats: als vermeld in artikel 1.3 §1, eerste lid, 21° van de Vlaamse Codex Wonen;
Gebrek categorie I: een gebrek als omschreven in artikel 3.1 §1, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen/

Artikel 2: conformiteitsattest verplicht.

§1. Woningen die ter beschikking gesteld worden, te huur worden gesteld of verhuurd worden als hoofdverblijfplaats, dienen over een geldig conformiteitsattest te beschikken. Het attest dient aangevraagd te worden door de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die als houder van het zakelijk recht of onderverhuurder een woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt.

§2. De verplichting, vermeld in §1, wordt gradueel ingevoerd:

(vanaf 01/06/2021: Woningen (huis, appartement, studio, kamer) met een eindjaar in het kadaster vóór 1930 (= codes 0000 tot en met 0005);
vanaf 01/06/2022: Woningen (huis, appartement, studio, kamer) met als eindjaar in het kadaster 1931 tot en met 1959;
vanaf 01/01/2024: Woningen (huis, appartement, studio, kamer) met als eindjaar in het kadaster 1960 tot en met 1969); *1

vanaf 01/01/2026 woningen (huis, appartement, studio, kamer) met als eindjaar in het kadaster 1970 tot en met 1979;
vanaf 01/01/2028: woningen (huis, appartement, studio, kamer) met als eindjaar in het kadaster 1980 tot en met1999;
vanaf 01/01/2030: woningen (huis, appartement, studio, kamer) met als eindjaar in het kadaster 2000 tot en met heden.

Voor woningen die na de in bovenvermelde spildatum nieuw te huur gesteld, ter beschikking gesteld of verhuurd worden, geldt het volgende:

bij verhuur wordt het conformiteitsattest ten laatste verplicht gesteld op de dag dat de huurovereenkomst wordt ondertekend om de huurder maximaal te informeren vooraleer hij zich juridisch verbindt tot bepaalde verplichtingen;
bij terbeschikkingstelling moet het conformiteitsattest ten laatste op de eerste dag van de terbeschikkingstelling beschikbaar zijn;
in geval van te huurstelling moet het conformiteitsattest op de eerste dag van de te huurstelling aanwezig zijn.

§3. Bij een eerste vaststelling van de niet-naleving van hetgeen bepaald in artikel 2 §1, in relatie met de data vermeld in §2, wordt de overtreder door het gemeentebestuur via aangetekend schrijven op de hoogte gebracht dat hij een pand verhuurt zonder over een geldig conformiteitsattest te beschikken. Hij krijgt een periode van 3 maanden tijd om zich in regel te stellen.

§4. Zolang niet aan de conformiteitsverplichting is voldaan, is er een jaarlijkse verplichting het attest aan te vragen. De aanvraag wordt ten laatste ingediend op de verjaardag van de dag waarop de verhuurder bij aangetekend schrijven in kennis is gesteld, cfr §3, dat hij niet over het verplichte conformiteitsattest beschikt. Als ontvangstdatum van het aangetekend schrijven geldt de eerste werkdag na de verzending.

§5. Bij het niet naleven van de verplichtingen bedoeld in artikel 2 §1 en §4 van dit reglement wordt een gemeentelijke administratieve sanctieprocedure opgestart ten aanzien van de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die als houder van het zakelijk recht of onderverhuurder een woning verhuurt of te huur of ter beschikking stelt, overeenkomstig de regeling gemeentelijke administratieve sancties, rekening houdende met hetgeen bepaald in artikel 2 §3 van dit reglement;

Artikel 3: beperking geldigheidsduur conformiteitsattest.

§1. Een conformiteitsattest is 10 jaar geldig.

§2. In volgende gevallen wordt de geldigheidsduur van 10 jaar beperkt tot:

8 jaar als er een gebrek van categorie I werd opgenomen op het technisch verslag;
6 jaar als er 2 gebreken van categorie I werden opgenomen op het technisch verslag;
4 jaar als er 3 of 4 gebreken van categorie I werden opgenomen op het technisch verslag;
2 jaar als er 5 of 6 gebreken van categorie I werden opgenomen op het technisch verslag.

§3. Het conformiteitsattest vervalt van rechtswege overeenkomstig de bepalingen van artikel 3.9 van de Vlaamse Codex Wonen.

Artikel 4: Privacy

De persoonsgegevens verwerkt met het oog op de toepassing van dit reglement worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. De gemeente Middelkerke volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.

Concreet betekent dit onder meer dat:

de persoonsgegevens enkel worden verzameld en verwerkt voor de doeleinden zoals vermeld in dit reglement en om de gevraagde informatie te verstrekken aan de aanvrager;
de persoonsgegevens niet worden bekend gemaakt aan derden, tenzij de gemeente Middelkerke toestemming heeft van de aanvrager, derden gemachtigd zijn of de wet het verplicht;
de persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is, om een vraag uit te voeren of tot zolang de wet het verplicht;
de aanvrager heeft steeds het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente over hem verwerkt, kan hij ze laten verbeteren of wissen;
passende veiligheidsmaatrelen worden genomen om het vertrouwelijk karakter van de persoonsgegevens te waarborgen en gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies of elke andere onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 5: bekendmaking

Dit reglement wordt door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop het werd aangenomen als de datum waarop het op de webtoepassing bekendgemaakt werd.

De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van het reglement op de webtoepassing van de gemeente.

*1 De verplichting was reeds eerder ingevoerd door de ‘gemeentelijke verordening conformiteitsattest’. De voorbije deadlines worden overgenomen.