Administratieve prestaties

Retributiereglement op administratieve prestaties

Artikel 1:

Er wordt voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie geheven op administratieve prestaties voor:

Afgifte identiteitsbewijzen, reispassen en rijbewijzen;
Openbaar onderzoek in kader van omgevingsvergunning;

Artikel 2: retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon of rechtspersoon aan wie deze stukken door het gemeentebestuur op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt of ten behoeve van wie het gemeentebestuur administratieve prestaties uitvoert.

Artikel 3: tarieven

Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:

Afgifte van identiteitsbewijzen:

Elektronische identiteitskaart

Elektronische identiteitskaart voor kinderen < 12 jaar

Elektronisch kaarten en elektronische verblijfsdocument afgeleverd aan vreemde onderdanen

Elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen < 12 jaar

Biometrische kaarten en verblijfstitels afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen

Attesten van immatriculatie

Kostprijs aangerekend door de federale overheid + 0,50 EUR

Kostprijs aangerekend door de federale overheid

Kostprijs aangerekend door de federale overheid + 0,50 EUR

Kostprijs aangerekend door de federale overheid

Kostprijs aangerekend door de federale overheid + 0,50 EUR

Kostprijs aangerekend door de federale overheid + 0,80 EUR

Afgifte van reispassen:

Reispassen voor meerderjarigen

Reispassen voor minderjarigen (< 18 jaar)

Kostprijs aangerekend door de federale overheid + 7,50 EUR

Kostprijs aangerekend door de federale overheid

Afgifte van rijbewijzen (Belgische en internationale):

De belasting blijft dezelfde ongeacht of het om een gewoon of voorlopig rijbewijs gaat of om een duplicaat.

Kostprijs aangerekend door de federale overheid + 5,00 EUR

Openbaar onderzoek in kader van omgevingsvergunning

7,50 EUR per aangetekende zending

Artikel 4: vrijstellingen

De administratieve stukken die in uitvoering van een wet, een KB of een overheidsverordening door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd.

Artikel 5: betaling

De retributie op de afgifte van identiteitsbewijzen, reispassen en rijbewijzen moet bij de aanvraag van de administratieve stukken met bancontact of contant betaald worden.

De retributie voor aanvragen openbaar onderzoek in kader van omgevingsvergunning wordt contant betaald of door overschrijving op het rekeningnummer van het gemeentebestuur Middelkerke, zoals vermeld op de factuur.

Artikel 6: invordering

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 7: klachten m.b.t. factuur

Indien de retributieplichtige meent een fout ontdekt te hebben op de factuur, neemt de retributieplichtige contact op met de contactpersoon van de betreffende dienst. Dit moet gebeuren voor afloop van de betalingstermijn van de betrokken factuur. Indien er geen oplossing gevonden wordt met de betreffende dienst kan de retributieplichtige schriftelijk en gemotiveerd klacht/protest indienen bij het college van burgemeester en schepenen die hierover zal beslissen. Deze klacht of protest moet ingediend worden binnen de 30 dagen na verzending van de factuur. Bij gebrek aan klacht of protest wordt de factuur als onbetwist en opeisbaar beschouwd.

Artikel 8: wetgeving privacy

De persoonsgegevens verwerkt in het kader van dit retributiereglement worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. Het gemeentebestuur van Middelkerke volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR) en de Belgische privacywet.

Concreet betekent dit onder meer dat:

de persoonsgegevens enkel worden verzameld en verwerkt voor de doelen zoals beschreven in het reglement en om de gevraagde informatie te verstrekken;
de persoonsgegevens niet worden bekend gemaakt aan derden, tenzij het gemeentebestuur toestemming heeft van de retributieplichtige, derden gemachtigd zijn of de wet het verplicht;
de retributieplichtige heeft steeds het recht om te weten welke persoonsgegevens het gemeentebestuur over hem verwerkt, om ze te laten verbeteren of wissen;
passende veiligheidsmaatregelen worden genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik of verlies.

Een meer uitgebreid overzicht van het beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens vindt de retributieplichtige terug op www.middelkerke.be.